Prosedur Terkait Kendaraan & Peralatan Keamanan Di KFTD
KFTD - Dalam menjalankan kegiatan distribusi dan perdagangan, KFTD senantiasa memperhatikan dan menerapkan prosedur terkait kendaraan dan peralatan keamanan dalam memaksimalkan proses distribusi dan perdagangan. Hal ini tentunya bertujuan untuk memastikan dan menjaga mutu serta identitas produk-produk yang didistribusikan agar tetap terjaga kualitasnya hingga sampai ke tangan pelanggan.
Obat dan/atau bahan obat dan kontainer pengiriman harus aman untuk mencegah akses yang tidak sah. Kendaraan dan Personel yang terlibat dalam pengiriman harus dilengkapi dengan peralatan keamanan tambahan yang sesuai untuk mencegah pencurian obat dan/atau bahan obat dan penyelewengan lainnya selama transportasi.
Area penyimpanan obat pada kontainer pengiriman hendaknya mempertimbangkan risiko keamanan produk khususnya obat-obat yang berpotensi disalahgunakan.
Pengiriman obat dan/atau bahan obat harus aman dan dilengkapi dengan dokumentasi yang sesuai untuk mempermudah identifikasi dan verifikasi kepatuhan terhadap persyaratan yang ditetapkan. Kebijakan dan prosedur tertulis harus dilaksanakan oleh semua personil yang terlibat dalam transportasi.
Kondisi penyimpanan yang dipersyaratkan untuk obat dan/atau bahan obat harus dipertahankan selama transportasi sesuai dengan yang ditetapkan pada informasi kemasan.
Jadwal pengiriman dan rencana perjalanan harus disiapkan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi setempat. Jadwal dan rencana tersebut harus realistis dan sistematis serta mempertimbangkan risiko keamanan. Selama transit atau pemberhentian, penempatan kendaraan harus mempertimbangkan faktor keamanan.
Jika terjadi kondisi yang tidak diharapkan selama transportasi, harus segera dilaporkan kepada fasilitas distribusi kepada fasilitas distribusi dan penerima obat dan/atau bahan obat tidak lebih dari 24 jam setelah terjadi kondisi yang tidak diharapkan, seperti mengalami kecelakaan, mengalami pencurian atau kehilangan, keadaan force majeure, kerusakan pada kendaraan, atau perjalanan yang terhambat dan berisiko pada mutu obat yang dikirimkan.
Jika penerima menemukan adanya kondisi yang tidak diharapkan terkait dengan produk, maka hal tersebut harus dilaporkan ke fasilitas distribusi. Jika perlu, fasilitas distribusi menghubungi institusi farmasi untuk mendapatkan informasi mengenai langkah tepat yang harus diambil, yang dapat berupa kerusakan kemasan, ketidaksesuaian dengan dokumen pengiriman, misalnya item produk, jumlah, dan nomor bets, serta ketidaksesuaian kondisi pengiriman yang dipersyaratkan untuk produk rantai dingin, atau terjadi perubahan fisik produk misalnya perubahan bentuk dan warna.
Dengan memperhatikan serta menerapkan prosedur di atas, produk-produk yang didistribusikan melalui KFTD sudah dapat dipastikan bahwa selalu aman dan terjaga, tentunya dengan kualitas terbaik dan diperdagangkan dengan harga terjangkau.
Tunggu apalagi? Yuk, segera bermitra bersama KFTD Cabang terdekat untuk melakukan pemesanan produk-produk baik farmasi maupun non farmasi dalam jumlah besar untuk outlet farmasi Anda!
