Berita

KFTD – Ingin menjadi pelanggan PT Kimia Farma Trading and Distribution (KFTD) tapi kondisi keuangan usaha lagi lesu? Tenang, Anda bisa membeli stok produk kesehatan dan kefarmasian dari KFTD dengan sistem pembayaran kredit. Begini  caranya!

Penjualan dengan sistem kredit diberlakukan terutama untuk pelanggan: 

1. Pelanggan lama yang memiliki historis pembayaran yang baik

2. Rumah Sakit atau Instansi Pemerintahan

Dalam prosedur  ini, pelanggan harus menyiapkan dokumen pembelian sebelumnya di KFTD ya.

Pada proses ini pelanggan diminta menunjukkan bukti surat pesanan lama kepada salesman. Salesman akan memeriksa historis pembayaran pesanan. Ini untuk memastikan bahwa pelanggan bisa dipercaya dalam ketertiban pembayaran.

Setelah salesman memastikan historis pelanggan, pesanan pelanggan akan mulai dicatat dan diserahkan ke supervisor penjualan. Bersamaan dengan itu, dokumen pelanggan lainnya akan ikut disertakan.

Dalam tahap ini, apoteker penanggungjawab menerima surat pesanan yang dibuat salesman regular. Kemudian memeriksa keabsahan data surat pesanan, memeriksa kualifikasi dan konduite pelanggan apakah memenuhi kualifikasi.

Apoteker penanggungjawab juga bertugas untuk menyerahkan surat pesanan yang telah divalidasi dengan mencantumkan diskon (jika ada) dan tambahan diskon (jika ada) ke fakturis.

Surat pesanan yang telah divalidasi diteruskan ke fakturis. Untuk selanjutnya fakturis akan mencetak faktur.  Pelanggan pun tinggal menunggu pesanan produk yang dibeli datang ke outlet-nya.

a. Surat pesanan yang dibuat salesman harus distempel dan ditandatangani apoteker penanggungjawab (kecuali penjualan obat bebas)

b. Khusus narkotika, prekusor, dan psikotoprika, harus menggunakan surat pesanan khusus yang ditandatangani apoteker penanggungjawab dan mencantumkan nama jelas serta Nomor SIPA.

c. Surat pelanggan dihasilkan dari kunjungan rutin salesman atau supervisor. Namun di era pandemi, salesman bisa melakukan pertemuan virtual.

d. Produk yang tercatat di lembar faktur akan diinput ke dalam sistem Information Technology (IT) 

e. Pihak logistik akan memeriksa ketersediaan barang dan mencetak Surat Keluar Barang (SKB)